广西民族大学校外函授站（教学点）年度主要工作流程

时间

工作内容

截止日期

报送材料清单

参见内容

备注

一月

安排上半年学生面授和考试工作

元月20日

面授上课安排、考试工作安排、教师聘用的相关材料

第三部分第一条

做好新生报到工作

月底

提前一月报送具体报到时间和地点

第一部分

开学典礼

3月份前

提前一周报开学典礼时间和地点

第一部分第七条

发放毕业证、学位证

元月初

先到继续教育学院领取毕业材料

二月

催促学生交学费

2月28日

第六部分

三月

上报新生报到数据

3月1日

《新生报到人数统计表》、《未报到新生具体原因统计表》、《新生报到签到表》（含电子版本）、《学生登记卡》一份以及专升本学生的大专证复印件一份、学历证书认证备案表一份、承诺书一份

第一部分

新生复查

月初

专升本学生的大专证复印件一份、学历证书认证备案表一份、承诺书一份

第二部分第二条

继教院反馈清查不过学生名单

汇总转点、转专业材料

3月1日

上报学生《转专业申请表》、《转函授站（教学点）申请表》（没有的不用报）

第四部分第一、二三条

四月

做好招生计划，参加学校招生动员会

提交上一年度工作总结和本年度工作计划

五月

毕业生信息审查

5月10日

上报学生成绩、考试试卷、《毕业生登记表》、《实习鉴定表》

第七部分

毕业论文答辩

5月初

按学校安排通知学生来校参加毕业论文答辩

学生手册

参加答辩人员为申请学位或论文成绩评定为良好的学生。

上报学生免修材料

5月10日

上报《免修申请表》

第三部分第二条

申请学士学位

中旬

《学士学位申请表》、成绩单、毕业论文

第七部分第五条

组织专升本学生报考学位英语考试

月底

《报名汇总表》、报考费

第三部分第三条

六月

办理毕业证和学位证

月底

第七部分

安排下半年面授和考试工作

中旬

面授上课安排、考试工作安排、教师聘用资格审查表

第三部分第一条

下半年面授的教材征订

中旬

教材征订单或书店发货清单

第三部分第一条

第七点

七月

招生工作

发放毕业证、学位证

上旬

组织学生参加学位外语考试

中下旬

八月

招生工作，成人高考报名

按广西招生考试院公布时间

网上报名、交费，现场确认

九月

上报本站点发动的考生名单

中旬

成高报名结束后一周内，上交报名成功的考生名单

汇总转点转专业材料

9月10日

上报学生《转专业申请表》、《转函授站（教学点）申请表》（没有的不用报）

第四部分第二、三条

催促学生交学费

9月10日

第六部分

十月

领取应届毕业生《毕业生登记表》并下发学生填写

中旬

第七部分第二条第三点

成人高考考前辅导

中旬

组织考生参加成考

十一月

毕业生信息审查

中上旬

上报学生成绩、考试试卷、《毕业生登记表》、《实习鉴定表》

第七部分

学生申请学士学位

月中

《学士学位申请表》、成绩单、毕业论文

第七部分第五条

十二月

次年上半年面授的教材征订

12月20日

教材征订单或书店发货清单

第三部分第一条

第七点

办理毕业证学位证

下旬

第七部分

到继教院领取毕业有关材料

核对预分新生名单

中旬

根据各点发动考生情况，由继教院预分学生名单

领取新生入学有关材料

中下旬

毕业论文指导

中旬

本科学生毕业论文

如需学校批改和指导学生毕业论文

全年

毕业生图像采集

由各点安排具体时间

第七部分第三条

提前与继教院联系

课程考试安排

上报考试试卷

第三部分第一条第五、六点